既知の連絡先と不明な連絡先から、1日に何百もの電子メールを定期的に受信している可能性があります。 すべてのEメールをチェックすることが不可能な場合もあるので、到着したらすぐに既知の連絡先からいくつかの重要なEメールをチェックするのに失敗することがあります。
そのような状況では、誰もがあなたの知られている連絡先から重要なものを読むことができるようにあなたの入ってくる電子メールをいくつかの指定されたフォルダーに分類させたいです。 Thunderbirdを使用して、既知の連絡先からのメールを異なるフォルダに分類することができます。 それはあなたの電子メールのより速い読書そして応答そして重要な電子メールのための遅れの機会を避けることを促進する。
Thunderbird Eメールクライアントで受信したEメールをPOPとIMAPの両方の設定でソートできます。 メールアカウントをPOPとして設定しており、Thunderbirdを使用してメールを分類したい場合は、PCの受信箱にのみ適用されます。 代わりに、ThunderbirdをIMAPとして設定して、インターネットのEメールフォルダがそれに従ってソートされるようにすることができます。 Thunderbirdであなたの電子メールアカウントを設定する方法を知るためには、以下のページをチェックしてください。
1. IMAP Yahooの設定
2. IMAP Gmailの設定
ThunderbirdでIMAPアクセス用の電子メールアカウントを設定したら、ソート設定の設定を始めることができます。 それはあなたがどんな面倒なしでそれをすることができるようにとても単純です。 ここで説明する基本的な考え方は、並べ替え作業を行うためのカスタムフィルタを作成して実行することです。
まずはじめに、Thunderbirdを開き、必要なフォルダをオンラインで作成してください。 これはアカウントに直接ログインしても実行できます。
Thunderbirdを使用して新しいフォルダを作成するには、必要なアカウントの上で右クリックしてから[新しいフォルダ]をクリックします。 新しいフォルダが作成され、そのフォルダの名前を即座に変更できます。 必要に応じて、「家族」、「友達」、「会社」などの必要なフォルダを作成します。 アカウント設定はIMAPアクセスなので、これらのフォルダはThunderbirdと共にメールアカウントに作成されます。 そのため、次回自分のメールアカウントにログインしたときに、たくさんの新しいフォルダが利用可能になっても驚かないでください。
Thunderbirdで必要なフォルダを作成したら、「ツール」をクリックしてください。 そのメニューから「メッセージフィルタ」をクリックします。 メッセージフィルタという名前の新しいウィンドウが表示されます。 そのウィンドウで、[フィルタ対象]フィールドに正しい電子メールアカウント用のフィルタが作成されていることを確認します。 新しいフィルターを作成するために「New」をクリックしてください。 [フィルタルール]ウィンドウでフィルタ名を指定し、図に示すように[フィルタの適用時期]フィールドに[メールの確認または手動で実行]を指定することを忘れないでください。
次のフィールドで、ドロップダウンメニューを使用して[差出人]と[含む]を選択し、次のフィールドに友達のメールアドレスを入力します（友達のメール用にフィルタを設定している場合）。 「+」ボタンをクリックしても同様に他のEメールアドレスを入力できます。 リストからメールアドレスを削除する場合は、「 - 」ボタンをクリックして削除します。 [Perform these actions]フィールドで、ドロップダウンメニューから[メッセージの移動先]と[必要なフォルダ（例： 'friends'フォルダ）@ emailaddress.com]を選択して、メッセージを適切なフォルダに移動します。 完了したら、[OK]をクリックして保存します。
同様に、家族、会社などの必要な送信先フォルダに対して、より多くのフィルタを作成します。すべてのフィルタは、対応する電子メールアカウントの[メッセージフィルタ]ウィンドウに一覧表示されます。
これで、電子メールの並べ替えの設定は完了です。 変更を有効にするには、Thunderbirdを閉じてからもう一度開く必要があります。 さて、あなたがThunderbirdを開くと、それは与えられたアドレスからのEメールをチェックし、もし見つかれば、Eメールを指定されたフォルダに移動します。 受信トレイの代わりに、あなたは対応するフォルダの中の未読の電子メールをチェックすることができます。 未知の連絡先からのあなたの他のすべてのEメールはあなたの受信箱に入ってくるでしょう、そしてそれはあなたが十分な時間を得ているときに後でチェックすることができます。
オンラインでアカウントにログインする前にThunderbirdを実行している場合は、電子メールもオンラインアカウントに移動します。
この方法は、フィルタを適切に使用することで他の電子メールクライアントにも採用できます。 手順は少し異なるかもしれませんが、他のクライアントでも同様にメッセージフィルタを設定できます。
