生産性を向上させるための最良のApple Mailのヒントとコツ。



AppleのMailアプリは、Macユーザーにとって最高のメールクライアントの1つです。 メールアプリは安定しており、ほとんどのメールアカウントをサポートしています。 多くの人にとって、Mac OSのMailアプリはEメールのためにそこに存在する最高のクライアントの1つです。 Appleはこれら最近のOSのMac Mailクライアントに多くの機能を導入しました。 Macユーザーは、単純なApple Mailのヒントやコツを使って、このApple EMailクライアントを簡単に最大限に活用できます。 利用可能なApple Mailのヒントとコツを少し調整することで、Macユーザーは生産性を向上させることができます。 Apple Mailの多用途性により、ユーザーは自分の用途に合わせてカスタマイズすることが簡単になります。

あなたがメインの電子メールアプリとして内蔵のMac電子メールクライアントを使用しているなら、これらのこれらのMac Emilのトリックとヒントのリストはあなたが効率を改善するのに正しいです。

重要なメールにフラグを設定

1日に送受信される何百ものメールの中で、それらのうちの2、3は将来の参照のために必要とされます。 ただし、ほとんどの場合、これらの電子メールを検索し、検索後に表示されるまで数時間かかります。 ユーザーは重要なEメールをフラグとしてマークしていつでもアクセスできるようにすることができます。

メッセージにフラグを付けるには、メッセージを右クリックする必要があります。 右クリックするとメッセージが選択され、ポップアップメニューが表示されますので、そこに旗の色を選択できます。 それらにフラグを立てることで、彼らは簡単に彼らにインスタント検索をさせ、またフラグの色に基づいてEメールを識別することができます。

スマートメールボックスで電子メールを分類する

Apple Mailのユーザーなら誰でも、このApple Mailのヒントを使って自分の受信トレイを管理できます。 メールクライアントはスマートメールボックス機能を継承しているので、新しいメールボックスを作成してそれにルールを割り当てることができます。 これにより、受信メールは自動的にそのスマートメールボックスに移動し、移動にかかる時間を節約できます。

[メールボックス]メニュー、[新規スマートメールボックス]の順に選択し、メールボックスに名前を付けます。 必要に応じて電子メールを自動的にソートするためのルールを作成します。 あなたは自動的にこのSmartboxにあなたの大切なEメールを移動することができ、Fromアドレスや受信日などに基づいて選択することができます。

電子メール:後で送信するようにMacで電子メールをスケジュールするための簡単な解決策。

メール更新頻度の変更

Apple Mailは自動的に電子メールを同期し、5分ごとに新しい電子メールをチェックします。 しかし、期間は十分すぎるほどですが、私たちのほとんどは迅速なチェックが必要です。 Eメールユーザーは、受信Eメールの同期に費やされる時間を減らすことができます。

アプリのMail Preferencesオプションを開き、Generalタブをクリックします。 その後、[新しいメッセージを確認]に移動し、プルダウンメニューから[毎分]オプションを選択します。 交換型サーバーでは、ユーザーはデフォルトで着信Eメールの即時通知を受け取ります。 必要な時間がわからない場合は、[ 自動]を選択してください。

画像のプレビューを無効にしてメールのパフォーマンスを向上させる

定期的なメール交換のために、Appleメールは動作が遅くなります。 メールの処理が遅くなると、メールの送受信プロセスが遅くなります。 Apple Mailはデフォルトでメールに添付されている画像を開きます。無効にするための別のオプションはありません。 ただし、簡単な端末コマンドを使用すると、簡単に無効にすることができます。 ターミナルを開いて貼り付ける

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

その中でコマンド。 その後、Returnキーを押してコマンドを実行します。 あなたのメッセージが画像を表示していることを確認するためにアプリを再起動してください。 Apple Mailで画像プレビューを元に戻して有効にするには、terminalコマンドを使用します。

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no

もう一度アプリを再起動すると、前と同じように画像のプレビューが表示されます。 この画像オプションを無効にしたとしても、手動で画像クリックをクリックしてプレビューすることができます。

添付画像への落書きと注釈の追加

画像添付ファイルはすべてメールで送信します。 時々、私達はそれを強調するためにテキスト形式で画像の重要な部分を入力しなければなりません。 そして、あなたはMacのEメールから直接添付された画像に注釈を付けることができます。 実際、Macユーザーは、画像に落書きや注釈を付けることで、タイピングプロセス全体を簡単に回避できます。 画像の基本的な編集を実行するために別のソフトウェアで画像を開く必要はありません。

メールを作成してメールに画像を追加します。 画像がアップロードされたら、添付ファイルをダブルタップまたはクリックします。 一連のオプションが表示されたら、ポップアップメニューの矢印オプションをタップします。 矢印をクリックして[マークアップ]を選択し、必要な方法で注釈を追加します。

電子メールの強力な検索を使用する

Apple Mailはあらゆる点で強力な電子メールクライアントです。 並外れたものすべてを提供するこのツールの検索機能は、非常に効率的で優れています。 Macユーザーは、いつでも好きなときに自分の言語で簡単にEメールを検索できます。

あなたは簡単にツールの検索機能にアクセスして、見たいEメールを受け取ることができます。 たとえば、Apple Mailに「 画像の添付ファイル付きのEメール入力するだけで、画像の添付ファイル付きのEメールを受信できます。 ツールで特定のメールを簡単に検索できます。

メールの送信元を確認する

メールの送信元を特定することは、メールがスパムかどうかを判断するのに役立つため、非常に重要です。 すべてのメールは、組織またはそれを送信している人に関するEメー​​ルアドレスを継承します。 Apple Mailでは、メールのソースコードデータを素早く効率的に見ることができます。

メールの送信元を知るには、ユーザーはメールを選択して[表示]オプションに移動する必要があります。 表示オプションを開いたら、メッセージをクリックして、メニューから生のソースをクリックします。 さらに、ユーザはキーボードショートカットOption-Command-Uを使ってソースを見ることもできます。

選択したメールスレッドへの即時アクセス

Apple MailでVIPとしてそれらをマークすることによっていくつかの非常に重要な人々の受信メッセージを追跡します。 MailのVIP機能により、ほとんどのMacユーザーはVIPからメッセージを受信したときに即時通知を受け取ることができます。 VIPのメールボックスは、スマートメールボックスとよく似ています。 メールユーザーはメールに最大100のVIPを追加できます。

各VIPは、名前の隣に配置された星印で識別されます。 連絡先または個人をVIPリストに追加するには、メッセージリストに移動して、VIPとして追加したい個人の特定のメッセージを選択します。 ヘッダーにある送信者の名前または電子メールIDの横にある矢印をクリックします。 プロセスを完了するには、[VIPに追加]オプションを選択します。 インスタントアラートを取得するには、マウスをメールに合わせて設定に移動します。 新着メッセージの通知で、[VIP]オプションを選択して着信メッセージに関するアラートを受信します。

スパムメールと送信者をブロックする

迷惑メールは私たちの日常生活の一部であり、私たちは皆それらのトンを受け取ります。 迷惑な送信者からのメッセージは、簡単にブロックすることで簡単に回避できます。 送信者をブロックすることは、Apple Mailでは簡単です。 ユーザーは、自分がブロックしたい個人または組織からのメールを少なくとも1つ持っている必要があります。 このApple Mailのヒントとテクニックを使用すると、ブロックされたアドレスからのメッセージは今後表示されなくなります。 メインメニューの[設定]を開き、メニューの[ルール]タブに移動します。

Containsから言っている基準を生成するためのAdd rulesをクリックします 。 電子メールアドレスを入力し、メッセージがこの規則の下で選択されていることを確認してください。 [OK]をクリックして[適用]オプションを選択し、ルールを適用します。 このルールでは、メッセージは選択した送信者から自動的に削除されます

受信メールに対するアラートの設定

送信されたメールがあなたのiOSに届くとすぐに、返信があることを知ってください。 あなたから送信されたすべてのEメールの受信返信に関する通知を受け取ります。 iOSデバイスでメールアプリを開き、メール作成ボタンをタップします。 件名フィールドには、件名フィールド領域の右端にBluebellアイコンが表示されます。 アイコンをタップすると、画面の下にポップアップメニューが表示され、メニューの[自分に通知]オプションを選択します。 選択すると、誰かがメールに返信するたびに即座に通知を受け取ります。

私たちのほとんどは、電子メールを読んだり返信したりするのに、1日のうち2〜3時間を費やしています。 ほぼ何百万という電子メールが日常的に交換され、それによって人々は伝統的なメディアの限界を克服することができます。 利用可能な電子メールクライアントがいくつかあり、それらの多くはシステムにプリロードされています。 Mac OSはApple Mailを市場に出回っている他の製品と同じように動作させます。

Appleは絶えずそのサービスをアップグレードして、そしてApple Mailに新機能を導入している。 Mac OS上のこのネイティブEメールクライアントは、信頼性が高く安全なEメールクライアントです。 Mac OSの最近の数回のアップデートで、Eメールアプリは大幅に改善され、確立されたクライアントとの競争を激しくしています。 私たちはトップのApple Mailの秘訣と秘訣をリストした、そしてユーザーは彼らのツール上での彼らの仕事をもっと簡単にして最適の結果を得ることができる。

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