ビジネス向けにGoogleフォームオンラインを作成する方法



Googleフォームの設定は非常に簡単で、コーディングの経験がなくても誰でも行うことができます。 それを始める前に、私達は尋ねられるべき質問と予想される答えの種類を完成させる必要があります。 Googleフォームの設計段階では、さまざまな種類のフィールドを使用できます。 例:複数の選択肢、チェックボックス、ドロップダウン、通常の短い回答、長い回答のテキストフィールド。 これらのオプションは、ユーザーからさまざまな種類の回答を受け取るために使用されます。

すべてのビジネス要件に合わせて、Googleフォームをオンラインで最初から構築する方法を見てみましょう。

Googleフォームデザイン

フォームの質問が完成したら、Googleフォームページに移動して新しい質問を始めます。 あなたがログインしていないなら、それは同じように促すでしょう。 最初のタスクは識別のためにフォームに名前を割り当てることです。 また、フォームの機能について説明するための説明をそこに追加することもできます。

さて、質問を一つずつ挿入し、ドロップダウンデザインメニューから適切な答えフィールドを選択してください。 フォームの外観を向上させるために、 セクションや画像/ビデオを挿入することもできます

セクションは、実行中にフォーム内の[次へ]ボタンがクリックされた後にのみ表示される質問をさまざまなウィンドウに分割するために使用されます。 個々のオブジェクト設定アイコンをクリックして質問を移動または削除することもできます。

フォームプレビューまたはデバッグ

質問と回答フィールドが挿入されるとすぐに、フォームはユーザーからの応答を受け入れる準備ができています。 「プレビュー」アイコン(目)をクリックすると、デザインされたフォームの外観と機能をテストできます。 それを使ってデザインエラーを見つけることができます。 また、フォームが応答を正しく受け付けているかどうかを確認することもできます。

フォームの回答には、質問に対する要約と個々の回答が表示されます。 フォームの回答に関する基本的な通知を受け取りたい場合は、[設定](3ドット)ボタンをクリックして、[ 新しい回答に対する電子メール通知を受け取る]を選択します。 それはあなたが応答を受けたことを警告するだけです。 あなたが電子メールとして直接全回答を受け取りたいならば、それのための設定をカバーする我々の次の記事を読んでください。

フォームの回答は、Googleシートのスプレッドシート形式に簡単にエクスポートして詳細な分析とバックアップを行うことができます。 このためには、プレビューモードに行き、応答タブを選択してください。 スプレッドシートとしてエクスポートするGoogleシートのアイコンがあります。 それをクリックして新しいスプレッドシートを作成するか、既存のものを選択してデータを追加します。

スプレッドシートを選択または作成すると、次にアイコンをクリックしたときにスプレッドシートが直接開きます。 フォームがまだ回答を受け付ける準備ができていないことがわかった場合は、画像に示すように、スライダボタンを「 回答を受け付けない 」方向に動かします。

公開/共有用のショートリンクの準備

あなたの基本的な形は今応答を受け入れる準備がほぼ整いました。 これで、あなたのウェブサイトやEメールなどでユーザーと共有できるように、短いリンクが表示されます。フォームに事前入力値が必要ない場合は、[送信]ボタンをクリックしてください。 送信フォームウィンドウが開きます。 そのウィンドウで、リンクアイコンをクリックし、「URLを短くする」ボックスをチェックします。 ユーザーからの応答を受け入れるために公開できる短縮URLが表示されます。

あなたのフォームにデフォルト値があらかじめ入力されている場合は、送信ボタンの近くにある「設定」アイコン(3ドット)をクリックしてください。 そこにあなたは「事前に埋められたリンクを得る」というオプションを得てそれをクリックするでしょう。

あなたのフォームは新しいウィンドウで開き、答えを事前に記入することができます。 値を入力して「リンクを取得」をクリックします。 あなたはそれをクリックすることによって我々がコピーする必要があるリンクを得るでしょう。

Googleフォームオンラインを設定する

フォームは、この20世紀のあらゆるビジネスにとって不可欠な要素です。 それはさらなる処理のためにユーザまたは申請者からさまざまなデータを集めるのに使用されます。 紙のフォームの過去の時代は、今世紀のデジタルフォームへの舗装された道です。 そして、グーグルは彼らが提供するグーグルフォームサービスをうまくやっている。 これはGoogle Apps for Businessスイートの一部であり、より高い使用率で有料の登録が必要になる場合があります。 しかし、それは私たちのほとんどがそれを利用していないことは小規模で一般的なユーザーに無料で利用可能です。 Google Apps for Businessの詳細については、こちらをご覧ください。

Googleフォームは作成が非常に簡単で、誰でも使用できます。 フォームと回答はGoogleドライブに保存され、すべての端末ですぐに利用できます。 あなたが望むように複数のフォームと返答シートを保存して使用することができるようにそれはあなたのドライブではるかに少ないスペースを取っています。 各フォームはあなたの想像に従ってユニークな外観を与えることができるようにセクションのほとんどすべてがフォームでカスタマイズ可能です。

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