大きなファイルを電子メールで送信しようとしたときに、「添付ファイルのサイズが許容範囲を超えています」というメッセージが表示されたことはありますか? 時には私たちは大きなファイルをオンラインで共有する必要があります。 まあ、これらのファイルはビデオファイルか大きい画像の未加工ファイルかもしれません。 ご存知のように、ほとんどの無料Eメールプロバイダーは大容量ファイルの共有をサポートしておらず、ファイルサイズをMBに制限してEメールに添付しています。
ただし、電子メールで添付して大きなファイルを送信する方法は他にもいくつかあります。 大きなファイルを電子メールで送信するための最良の無料解決策を見てみましょう。
Gmailで大きなファイルを送信する
さて、Gmailはデフォルトの Eメールで最大25MBのファイルサイズをサポートしています。 ただし、この25MBのファイルサイズより大きいGmailでファイルを送信するための迅速で簡単な解決策があります。 ご存じのとおり、GmailはGoogleドライブと緊密に統合されています。
Googleは、メール作成ウィンドウからGoogleドライブ経由でファイルを送信するオプションを提供しています。 ブラウザでGmailを開くと、小さなGoogleドライブのアイコンが表示されます。
Googleドライブのアイコンをタップして、共有したい大きなファイルを選択することができます。 ファイルがGoogleドライブにまだない場合は、[ アップロード ]タブを使用してファイルをGoogleドライブにアップロードし、Gmailと共有できます。 Googleドライブはほとんどのファイルタイプをサポートし、 Googleドライブでサポートされている一般的なファイルサイズは最大5 TBです。 プレゼンテーション、Googleドキュメント、およびシートの場合、このファイルサイズには例外があります。 これがGoogleドライブのサポートファイルとサイズの全リストです。
Googleユーザーが使用できる最大空き容量は25 GBです。GoogleDriveの無料ユーザーである限り 、5 TBのサイズをアップロードすることはできません。 さらに、添付ファイルまたはドライブリンクとして終了することで、大きなファイルを転送することもできます。 ドライブリンクは基本的に、ファイルをダウンロードするためにEメール受信者が使用できるURLです。
Outlookで大きなファイルを転送する(Hotmail)
OutlookはMicrosoftのもので、GoogleドライブのようにOutlookはMicrosoftのOneDriveをサポートしています。 OneDriveにファイルを直接添付する代わりに、Outlookの電子メール作成ウィンドウの添付ファイルアイコンの近くにある下矢印をクリックする必要があります。
あなたはコンピュータまたはクラウドの場所からファイルを添付するオプションを取得します。 Outlook電子メールの無料版を使用している場合、Outlook電子メールに添付するファイルの最大ファイルサイズは20MBに制限されています。 Exchangeサーバーおよびエンタープライズバージョンの場合、このファイルサイズは会社のサーバーによって制限され、会社のポリシーによって異なります。 一般的に、Outlookの電子メールを介して大量のファイルを転送したい場合は、One drive serviceに依存する必要があります。
OneDriveは、無料ユーザーに最大15GBの空き容量、オフィス360の購読者に1TBを提供し、アップロード用に10GBのファイルサイズをサポートします。 メールを作成してOutlookメールで大きなファイルを共有する前に、いつでもファイルをOneDriveにアップロードできます。
Yahoo Mailで大きなファイルを送信する
Yahooのメールには、OnedriveやGoogleのドライブのような組み込みのソリューションは付属していません。 Yahoo MailがEメールでサポートする最大ファイルサイズは25MBです。 ただし、電子メールで大きなファイルを共有するための組み込みソリューションがない電子メールサービスプロバイダがある場合は、他のファイル共有サービスに頼ることができます。
Yahooは、DropBoxと統合することによって大きなファイルを共有するためのソリューションを提供していました。 残念ながら、最新のアップデートでは、この直接のDropbox添付オプションはありません。 ただし、このDropbox Free Service(最大2GB)を使って、Yahoo Mailや他のEメールプロバイダと大きなファイルを共有することができます。
Dropbox共有の利点は、リンクを使ってファイルまたはフォルダ全体を共有できることです。 共有リンクを作成したら、それらを受信者に電子メールで送信してこれらの大きなファイルにアクセスできます。
ファイルホスティングサービスを使用して大きなファイルを送信する
ファイルホスティングサービスはクラウドドライブのようなもので、一定期間ファイルを保存することができ、提供されたリンクとファイルを共有することができます。 ファイルホスティングサービスにファイルをアップロードしたら、電子メールサービスを介してファイルリンクをチームメイトと共有する必要があります。
FileDropperは単純なファイルホストサービスで、大きなファイルをアップロードしてあなたのEメールIDで共有するためのリンクを取り戻すことができます。 このサービスでは直接電子メールのオプションは利用できません。 このファイルホスティングサービスでサポートされている最大ファイルサイズは、単一ファイルで5GBです。
前述したように、DropBoxサービスを使用して、共有リンク付きの電子メールを介してファイルを共有できます。 DropBoxサービスは最大2GBまで無料であり、あなたはリンクを使ってあるいはパブリックフォルダを通してファイルを共有することができる。 DropBoxのように、Google Driveや他のクラウドサービスも大きなファイルをリンクで共有することを提案しています。 送信者はこれらのクラウドサービスを使用してファイルを共有するために電子メールを通してリンクを共有することができます。
ファイル共有サービスで大きなファイルを転送する
ファイル共有サービスは、ファイルホスティングサービスと電子メールサービスの組み合わせです。 これらのファイル共有サービスを使用するときは、個別の電子メールプロバイダは必要ありません。 その代わりに、あなたは単にそれらのサービスにファイルをアップロードし、受取人のEメールアドレスを与え、そしてファイルを共有するために送信をクリックすることができます。 ここでファイル共有リンクについて心配する必要はありません。
WeTransferは、最大2GBのサイズの大きなファイルをアップロードすることを可能にする同様のサービスです。 WeTransferを使えば、メールサービスは不要です。 あなたのEメールID、受取人のEメールIDを与え、あなたのPCからファイルをアップロードすることができます。 送信をクリックすると、WeTransferは7日間ファイルを保持します。 転送した大きなファイルは7日間利用可能になります。 WeTransferのプレミアムサービスは、最大100GBまで保存し、ファイルパスワード保護を使用して一度に最大20GBのファイルを送信できます。
pCloudTransferは、大きなファイルの無料ファイル転送をサポートする大規模ファイル共有サービスです。 このサービスでは、最大5GB(200MBのシングルファイル)まで無料で送信できます。 さらに、この大きなファイル転送サービスには、送信する前にファイルをパスワードで暗号化するオプションもあります。 パスワードを入力してファイルをアップロードして暗号化することができます。 ファイルを送信するには、メールアドレス、受信者のメールアドレス、メッセージを入力する必要があります。
大きなファイルを電子メールで送信する方法
電子メールに加えて、Gmail、Outlook、Yahooなどのプロバイダは、私たちが使用する他の無料の電子メールプロバイダです。 これらの電子メールサービスのほとんどは、電子メールを介して転送および送信するための小さなファイルをサポートしています。 ただし、これらの電子メールプロバイダで大きなファイルを送信するために使用できる多数のファイル共有サービスがあります。
大きなビデオファイルを送信する場合は、まずこのサービスを使用してファイルをアップロードする必要があります。 そして後で、ファイルリンクをあなたの受信者と共有してファイルを共有します。 受信者はファイルを見て必要に応じてダウンロードできます。 これらのファイル共有サービスは保護されていない可能性があり、そのデータを共有するために個人情報を含むファイルを使用しないでください。
これらのサービスを試す前に、ファイルを圧縮することを試みることができます。 時々、あなたがファイルを圧縮するとき、ビデオと画像ファイルはほぼ半分のサイズになるかもしれません。 同様に、PDFファイルを共有したい場合は、PDFファイルサイズを縮小するために利用できるサービスがたくさんあります。 これらのPDF圧縮サービスは、PDFファイルのサイズを、サイズ制限を超えずに直接電子メールで送信できる許容可能なサイズに縮小できる可能性があります。
これらのファイルホスティングおよび共有サービスを使用すれば、電子メールでビデオを送信することもできます。 ビデオファイルはギガバイトサイズで提供され、これらのファイルホスティングサービスは無料で共有するために最大5GBをサポートします。