Googleスプレッドシートで特定のシート/単一タブのみを共有する方法



Googleドキュメントは、Microsoft Officeに代わる無料の最良の方法です。 さらに、Google DocsはWebベースのアプリケーションであるという柔軟性を提供します。 ローカルPCにインストールする必要はありません。 GoogleはMicrosoft Excelに代わるGoogle Sheetsを提供しています。また、オフィスツールに似たMicrosoft Word、PowerPoint、およびForms(Create Google Forms)に代わるGoogleのWebベースのアプリケーションもあります。

デフォルトでは、Googleは有効なGmail IDを持つ他のユーザーとGoogleドキュメントまたはGoogleシートを共有することを許可しています。 表示/コメント/編集など、ドキュメントへのアクセスをさまざまなレベルで制限できます。Googleスプレッドシートには複数のシートがある場合があり、これらの個々のシートをチームメンバーと共有する簡単な解決策はありません。

Googleスプレッドシートの複数シートから特定のシートのみを共有するための解決策について説明します。

ステップ1:特定の人々へのアクセスを制限するためにGoogleスプレッドシート(​​プライマリ)を保護する

この手順は非常に重要です。リンクを使用してプライマリドキュメントを他のユーザーと共有するからです。 Googleドキュメントは、公開リンクで表示したり、共有リンクを使用して誰でも閲覧できます。 このアクセス権を変更して、許可した特定のメンバーにのみ制限することができます。

必要なGoogleスプレッドシート(​​プライマリシートと呼びます)を開き、ドキュメントの右上隅にある[共有]ボタンをクリックします。 「 他の人と共有 」ウィンドウから「 詳細設定 」をクリックします。 今、あなたはオンになります 共有 設定ウィンドウで、「 変更 」リンクをクリックしてください。 次のリンク 共有ウィンドウから[ オフ - 特定の人 ]を選択してをクリックします。 保存ボタン

あなたはあなたのチームと共有リンクを公開するつもりであり、あなたが彼らがこの共有リンクであなたのスプレッドシート全体にアクセスすることができないことを確実にしなければならないので、このステップは重要です。

ステップ2:Google Sheet共有リンクを入手する

上記のステップを完了すると、今度は「共有設定」ウィンドウに戻り、共有ウィンドウからリンクをコピーできます。 このリンクはメモ帳などに保存しておいてください。 このリンクを見逃した場合は、いつでもこの画面に戻って共有リンクを取得できます。

メイン画面からGoogle Sheetの共有リンクを取得するには、[共有]> [詳細]> [共有するリンク]の順にクリックします。 あるいは、[ファイル]メニュー> [共有]> [詳細]> [共有するリンク]から同じリンクを取得することもできます。

ステップ3:チームメンバーと共有するための新しいGoogleスプレッドシート(​​セカンダリ)を作成します。

これで、ユーザーと共有するための新しいスプレッドシートを作成する必要があります。 これはあなたがあなたのチームと共有しようとしているシートです。 Googleシートのアプリケーションウィンドウに移動して、有効な名前で新しいスプレッドシートを作成してください。 この時点では、このシート内にデータを入力する必要はありません。

ステップ4:Googleスプレッドシートを新しいGoogleシートにインポートする

さて、このステップでは、必要な個々のGoogleシートをプライマリドキュメントからステップ3で作成した新しいGoogle Spread Sheet(セカンダリ)にインポートします。 “IMPORTRANGE”という関数を使用します。構文は次のとおりです。

IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)

スプレッドシートの見出しを入力するためにA1行を選択し、関数を挿入するためにA2行を使用しました。 インポート機能はこのようなものです。

=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column

この例では、次のURLを挿入し、完了したらEnterキーを押します。 この機能では、URLは手順2で取得したものと同じです。 サマリーはプライマリGoogleスプレッドシートのタブまたはシート名、A&Fは共有するセル範囲です。 「!」を忘れずに挿入してください。 シート名の後、および関数内の行文字の間の ':'。

=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)

今度はA2 「#REF!」に表示されます カーソルをその上に移動して[アクセスを許可]をクリックします。 セカンダリシートは、プライマリGoogleスプレッドシートで指定されたタブ/シートから値をインポートします。

このトリックはプライマリシートからの値のみをインポートします。 あなたはあなたの要求に従って二次シートのスタイルと名前の変更を気をつけなければなりません。

ステップ5:新しいGoogleシートへのアクセス制限を会員に提供する

あなたはあなたのチームメンバーへの制限付きアクセスを定義しなければなりません。 [共有]ボタン> [他のユーザーと共有]ウィンドウの順にクリックし、チームメンバーのGmailアドレスを入力します。>アクセスを[編集可能]から[コメント可能]に変更します。 この手順により、Googleスプレッドシートの新規ユーザーが、共有しようとしている以上の情報を公開する可能性がある共有リンクを変更することから保護されます。

これで、Google Spreadsheetのタブ共有は完了です。 [プライマリGoogleスプレッドシート]タブで変更を加えるたびに、セカンダリシートの値がプライマリテーブルの値で自動的に更新されます。

この回避策を使用して、Googleスプレッドシートの個々のタブをチームの別のメンバーと共有できます。

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Googleでは、これらのオフィス文書をあなたのチームメイトや有効なGmailアカウントを持つオフィスメイトと作成、作成、共有できます。 このWebアプリケーションの長所は、一度に複数のメンバーがこのドキュメントを扱うことができることです。 あなたのチームとあなたの学校のプロジェクトを起草するための理想的な解決策。

この回避策は、個々のシートを特定の人と共有したい小規模なビジネスである学校にとって非常に便利です。 解決策は少しトリッキーですが、うまく機能し、実装するのは簡単です。 例として2シートのGoogleスプレッドシートを取り上げて、「概要」という名前のシートだけをチームメンバーの1人と共有する方法を説明します。

唯一の欠点は、チームのメンバーごとに別々のセカンダリGoogleスプレッドシートを作成する必要があることですが、これによりセキュリティが高くなり、メインのスプレッドシートが他のチームメンバーから隔離され安全になります。

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