GmailはGmailユーザーに新機能の機密モードを導入しました。 これにより、ユーザーはGmailsの有効期限と暗号化するパスワードを設定できます。 送信者が設定した有効期限が切れると、Eメールは取り消されます。 この自己破壊型電子メール機能は、Gmailユーザーにとってすばらしい追加機能です。 Gmailで添付ファイルや機密情報を送信すると、パスワードによってセキュリティがさらに強化されます。 この機能は、Android、iOSアプリ、およびデスクトップユーザーに対して利用可能になりました。
有効期限とパスワードを指定してEメールを送信するためのGmail機密モードの使用方法を見てみましょう。
AndroidでGmailの機密モードを設定する
AndroidとiOSのGmailアプリは、機密モードと統合されています。 携帯電話からGmailアプリを使用して、有効期限またはパスワード付きの電子メールを送信できます。 機密モードから始めるには、新しいメールウィンドウから始める必要があります。 有効期限とパスワードでGmailを作成する方法を見てみましょう。
Androidから機密メールを作成する
- Android携帯でGmailアプリを開きます。
- 作成ボタンをタップします。
- 右上隅にある3ドットメニューをタップしてください。
- 機密モードを選択します 。
- [ 有効期限の設定]をタップします(この有効期限は電子メールと添付ファイルの両方に適用されます)。
- [ パスコードを要求]をタップします ( 標準モード: Gmailの受信者は電子メールを直接開くことができます 。Gmail以外のユーザーは電子メールでパスワードを取得できます。SMSパスコード:受信者はテキストメッセージでパスコードを取得できます)
このサンプルEメールにテキストコンテンツとSMSパスワードを設定しました。 SMSパスワードの場合、Googleは受信者の電話番号に秘密コードを送信します。 受信者に関連付けられている電話番号がない場合は、詳細を連絡してください。 Gmailはパスワードを送信するためにあなたに電話番号を尋ねます。 パスワード保護されたEメールを送信するための以下のステップで、ここでSMSパスワードオプションを見てみましょう。
機密メールのパスワードを設定する
- 作成ボタンをタップします。
- 受信者のメールアドレスに関連付けられている電話番号がない場合、Gmailから警告が表示されます。
- 不足している情報を追加をタップします 。
- 受信者の電話番号を入力してください。
- 完了をタップします。
- メールを送信するには、作成ボタンをタップします。
Gmailはパスワードを作成し、Eメールの受信者番号に送信します。 送信者はパスワードを管理できません。 コンテンツの有効期限は、電子メールの本文の後に明確に記載されています。 有効期限の最終変更をしたい場合、送信者は編集ボタンをタップすることができます。
機密メールを開く
セキュリティには2つのモードがあり、SenderがEメール用に設定できます。1つはパスコードなし、もう1つはSMSパスコードありです。 Androidに最新のGmail Appバージョンがインストールされていることを確認してください。
送信者がパスコードを必要としない場合、受信者は自分のアプリでGmailを直接見ることができます。 Gmail以外のユーザーは、 Viewメールをクリックし、Googleのユーザー名とパスワードでサインインしてEメールを表示する必要があります。 送信者がパスコードを使用している場合は、[パスコードの送信 ]ボタンが電子メールの本文に表示され、残りの電子メールコンテンツは受信者からパスワードが入力されるまで非表示になります。
- 機密メールを開きます。
- 身元確認の下のパスコード送信ボタンをタップします。
- パスコードを取得するには、Android携帯でテキストメッセージを確認してください。
- パスコードを入力して送信を選択します。
- 今すぐあなたは電子メールの内容を見ることができます。
Gmailアプリ機密モードでメールを取り消す
受信者に電子メールを送信しても、有効期限まで電子メールを管理できます。 送信者はいつでも送信済みメールを取り消すことができます。
- AndroidからGmailアプリを開きます。
- 送信済みフォルダをタップします。
- 機密メールを開きます。
- [ コンテンツの有効期限]セクションから、[ アクセスを取り消す]をタップします。
これで受信者はEメールの内容を見ることができなくなります。 ただし、送信者は電子メールから[ アクセスの更新]をタップして元に戻すことができます。
iOSでGmailの機密モードを設定する
iPhone用Gmailアプリは、最新のアップデートと同じ機能を持っています。 ステップを詳細に見てみましょう。
- Gmailアプリを開きます。
- 新規メールを作成するをタップします。
- 3ドットメニューをタップしてください。
- CConfidentialモードを選択します。
- 有効期限とパスコードオプションを 設定し ます。
- 完了をタップします。
受信者がEメールアドレスの連絡先に関連付けられている電話番号を持っていない場合は、Gmailからパスコードを送信するよう求められます。 電話番号を渡したら、[ 作成 ]ボタンをタップしてEメールを送信できます。 送信者は、送信済みフォルダからEメールを開き、「 アクセスの取り消し」を選択することによってEメールを取り消すことができます。
デスクトップでGmailの機密モードを設定する
Gmailユーザーのデスクトップモードでは、 機密の電子メールと同じ機能が提供されています 。 この機能をデスクトップ版で使用するには、新しいGmail版にアップグレードしたことを確認してください。
- ブラウザでGmailを開きます。
- 新規メールを作成するをタップします。
- ウィンドウの右下から「機密モード」をクリックします。
- 今すぐ有効期限とパスコードを設定します。
- 保存をクリックします。
Gmail > 送信済みフォルダ> 機密の電子メールを開く> アクセスを取り消すをクリックして、 送信した電子メールを取り消すことができます。
機密の電子メールでは、受信者は電子メールを転送、コピー、および印刷することができますが、ダウンロードオプションは無効になります。 ただし、それでも受信者はスクリーンショットまたはコピー&ペーストの方法を使用して機密の電子メールのコピーを入手することができます。 ただし、これらはGmailユーザーがメールコンテンツの有効期限とパスワード保護を設定するための待望の機能です。