Gmailサービスは14億人以上の人々によって使用されており、2018年に、GoogleはGmailを刷新し、2011年以降にメジャーアップデートを提供しました。 Gmailは現在完全に近代化されており、おそらく多くのユーザーが望んでいたと思われるすべての機能を備えています。 最新のアップデートで、グーグルはそのEメールサービスGmailを次のレベルに上げたところです。 Googleは現在、Gmailの新バージョンを安定させ、機能をロードするために、より頻繁なGmailアップデートをリリースしています。
このGoogleの製品を世界で最も愛されているEメールサービスにする多くの機能があります。 Gmailの最も優れた機能を詳しく見てみましょう。
スケジュールされたメール
これはGmail用のアップデートに含まれる最新のアドオンの1つです。 このアップデートは、事業を営むデジタルマーケティング担当者にとってより有益です。 この機能は彼らが彼らの応答、提案、質問等を予定された時間に受取人に送ることを可能にする。
この機能は、希望の日時にEメールをスケジュールして、友人や家族に誕生日の挨拶を送るときにも役立ちます。 Gmailスケジューリングを有効にするには、ここをクリックしてください。
- 「 作成 」タブをクリックしてください。
- 「送信」ボタンの右側にある上向き矢印ボタンを選択します。
- 「 送信スケジュール 」ボタンをクリックしてください 。
- ダイアログボックスから特定の日付または時刻を選択します。
右クリックでGmailのその他の機能
ときどき私たちの受信箱はさまざまな情報源からの電子メールでいっぱいになり、混乱のために圧倒的になります。 新しいアップデートにより、Googleは新機能を発表し、基本的に「右クリック」の機能を拡張しました。
これまでは、メールのソート、既読のマーク付け、メールの削除、アーカイブを行うには、設定に移動してから各オプションを1つずつ選択する必要がありました。 しかし、このアップデートでは、右クリックでこれらすべての機能が追加されました。 これは以前の方法よりもずっと速く、好きなように受信箱を素早く整理することができます。 受信トレイにあるメールを右クリックすると、拡張右クリックメニューが表示されます。
タブ間でEメールをドラッグアンドドロップする
Gmailの最新アップデートにこの機能が含まれて以来、カテゴリに基づいて電子メールを並べ替えることは容易ではありませんでした。 プライマリ、ソーシャル、プロモーションなど、Gmailに別々のカテゴリを設定している場合は、あるカテゴリから別のカテゴリにシームレスに電子メールをドラッグアンドドロップできます。
この機能により、メールの分類が非常に簡単になり、Gmailとのやり取りも向上します。 メールを別のカテゴリに移動すると、Gmailは同じカテゴリの同じ送信者からのすべてのメールを受信するかどうかを確認します。 これにより、将来電子メールを別のカテゴリに分類する必要がなくなります。 この機能に頭を悩ますこと。
- 別のカテゴリに移動したいEメールを選択してください。
- そのメールをクリックして、ソートされたカテゴリにドラッグします。
Gmailでお金を送受信する
技術の進歩に伴い、金銭の取引もデジタル化されてきており、金銭の送付および請求を行う方法はいくつかあります。 この機能により、世界中の誰かとの間で簡単にお金を送受信できます。 デビットカードまたはクレジットカードをGoogleウォレットまたはGoogleペイのアカウントに添付する必要があります。
このサービスはまだインドのような多くの国で利用可能ではなく、将来のアップデートで、それはより多くの国に到着すると予想されます。 Gmailで送金する手順は次のとおりです。
- 「 作成 」ボタンをクリックしてください。
- 受信者のEメールアドレスを入力してください。
- 作成ウィンドウの下部にある「$」記号 （または表示されている通貨記号）をクリックします。
- 金額を入力して支払い方法を選択します。
- クリックしてください。
Gmail機密モード
他の多くのGmailコンペティターはすでにこの機能を持っています、そしてアップデートで、グーグルはそのユーザーが機密モードを利用できるようにしました。 機密モードでは、送信者が選択した時間に受信者の受信トレイから電子メールが削除されるか期限切れになる「自己破壊型」電子メールをユーザーが受信者に送信できます。 この機能をユーザーにとって必須にしているのは、「機密モード」で送信されるEメールをコピー、ダウンロード、または転送することができないということです。
機密モードでは、受信者に送信され、電子メールを読むために必要なSMSパスコードをユーザーが設定することもできます。 この機能は、個人会員に招待状を送るのに最適です。 こちらの手順に従って、機密モードを有効にできます。
- Gmailの[設定]ボタンをクリックします
- [ 新しいGmailを試す ]タブを選択します。
- 「 作成 」ボタンをクリックしてください。
- 時計の付いた錠の絵として表されているアイコンをクリックします（ウィンドウの右下にあります）。
- 電子メールを期限切れにする時期を選択して [保存]をクリックします。
Gmailのプレビューウィンドウ
Microsoft Outlookに精通しているユーザーは、たぶんこの機能を見たことがあり、プレビューウィンドウも気に入っています。 以前、GmailはあなたのすべてのEメールと会話のリストと、Eメールをクリックして表示するときに開くための新しいタブを表示していました。
Gmailには、このプレビューウィンドウ機能がユーザーに含まれており、ユーザーは個々の会話を電子メールのリストと共に表示できます。 Gmailのプレビューウィンドウを有効にする手順に従います。
- Gmailの[設定]に移動します。
- 「 詳細設定 」タブを選択してください。
- [ プレビューウィンドウを有効にする]オプションをクリックします。
- これで、受信トレイの設定のアイコンの左側に追加の「 プレビューペイン 」オプションが表示されます。
Gmail用AIパワードスマートコンポーズ
この機能は、スマートフォンに搭載されている可能性がある予測テキスト機能と同じように考えてください。 GoogleのSmart Composeを使用すると、電子メールを入力するときに考えるのが難しい場合がある重要で正しい単語を見つける必要がなく、簡単に電子メールを入力できます。 有効にすると、Smart Composeは、電子メールを入力している間に単語を予測し、より明るい色で表示します。 予測された単語を使って文章を完成させるには、右矢印キーを押すだけです。
さらに、それは人工知能であり、あなたがこの機能を使い始めるとあなたの書くスタイルを学びそして適応するでしょう。 あなたのメッセージに基づいて、それはまた件名を提案します。 全体として、Gmailを進歩させるための素晴らしい機能です。 Gmailでスマートコンポーズを有効にすることができます。
- 歯車のアイコンをクリックして、「 設定 」に進みます。
- 「一般」タブの下にある「 Smart Compose 」を選択します。
Gmailでのスマート返信
私達は私達が受け取る電子メールに返信したり、寛大な「ありがとう」を送ったりすることに失敗することがよくあります。 Gmailの「Smart Reply」機能がこれを処理し、Eメールの下部に返信候補タブを表示します。 あなたが送信したいと思う応答を選ぶことができ、あなたの人生の全体の10秒を節約することができます！ 信じられないかもしれませんが、Gmailはあなたの時間を節約し、生産的にするのを確実にします。
この機能はAndroid版のGmailにありました。 その後、最新のアップデートで、GmailのWeb版にも含まれています。
有効にする手順
- 歯車のアイコンをクリックして、「設定」に進みます。
- [全般]タブで、[スマート返信]を選択します。
あなたのEメールやリンクをブックマークする
今後の参考のために有益なリンクを保存するために、ブックマークボタンを使用します。 グーグルはこの機能を数年前に含めました。それはまだ少し使用されていませんが、多くの機能を持っています。 Gmailでは、検索可能なリンクや便利なURLを受信トレイ、送信済みフォルダ、またはその他の作成済みカテゴリに直接保存できます。 さらに、その特定のEメールに簡単に戻ることができます。
この機能はGmailから削除されました。 しかし、ChromeウェブストアにはGmailのクイックリンク拡張機能があり、Gmailにこの機能が追加されています。
Gmailのナッジオプション
私たちの忙しいスケジュールは、私たちがいくつかの重要なEメールに返信するのを阻止し、それらのEメールは無人のままにされています。 しかし、Gmailにはこのような「ナッジ」機能があります。これは、注意を必要としている、または気付かれていないEメールを示します。
同様に、誰かがまだあなたの質問に答えていないのか、それともフォローアップが必要なのかを通知します。 これを有効にする手順は次のとおりです。
- 設定メニューを選択します 。
- 全般タブを開きます 。
- ナッジスまでスクロールします。
- [ 返信するメールを提案する]の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
- フォローアップするメールを提案するの横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
- 保存をクリックします 。
生産性を向上させるための最高のGmail機能
Gmailは、私たちが毎日使う最も重要なツールまたはサービスの一つです。 Gmailは無料で、たくさんの機能を備えており、際限のないサポートを提供しています。 Gmailは絶えず更新されていて、最もよく使われるGmailサービスになるように機能が追加されています。これだけではなく、Gmailの全体的な生産性を向上させるためのGmail機能です。 同様に、将来のアップデートでも改善され、ユーザーエクスペリエンスが次のレベルに引き上げられます。 あらゆる職業の人々、あるいは企業でさえも、世界とつながるためにGmailサービスを利用しています。
