Mac MailとMicrosoft Outlookに自動休暇応答を設定する方法



あなたは、Microsoft Outlookで自動休暇応答を設定する方法を知っています。 しかし、あなたがあなたの個人的なEメールであなたのMicrosoft OutlookまたはMAC Mailを使っているならば、自動応答Eメールのためのデフォルト設定はありません。 あなたは自動休暇の返信メールを設定するためのルールを作成する必要があります。

この記事では、IMAP、POP、またはその他の個人用Eメールアカウントを使って、MACメールまたはMicrosoft Outlook Eメールクライアント用に自動返信Eメールを設定する手順について説明します。

Outlookで休暇応答を設定します。

あなたがあなたのMicrosoft Outlookで交換口座を使っているならば、休暇返事を設定するのは簡単です。 [ファイル] - > [情報] - > [自動返信] - > [自動返信の送信]をクリックします。

日付範囲を指定できます。メッセージには、組織内と組織 外の 2つのオプションがあります

POP3、IMAPアカウントを使用したOutlookでの休暇応答の設定

Gmail、Yahoo、その他のIMPA、POPアカウントでMicrosoft Outlook 2010を使用している場合は、次の手順に従ってください。 自動返信を設定する前にメッセージテンプレートを作成してください。 ジャンプホーム - >新規グループ、そして新規電子メールをクリックします。 自動返信メッセージをメッセージ本文に入力し、メッセージとしてOutlookテンプレート(* .oft)として必要なファイル名で保存します。 今度はメッセージテンプレートを作成します。

自動返信を設定するためのルールを作成する必要があります。 [ホーム]タブに移動し、[移動]グループから[規則]をクリックします。 [ルールと警告の管理]をクリックして[新しいルール]を選択します。 クランクルールから開始し、[受信したメッセージにルールを適用する]をクリックし、[次へ]をクリックします。

どの条件の下でも、項目を選択する必要はありません。 次のウィンドウは、特定のテンプレートチェックボックスを使用して返信を選択します。 特定のテンプレートをクリックするようにルールの説明を編集します。 返信テンプレートダイアログボックスで、ファイルシステムのユーザーテンプレートをクリックします。 作成したテンプレートを選択して[開く]をクリックしてください。 指示に従って、最終的にバケーション自動応答などの名前をルールに追加して、[完了]をクリックします。

このルールセットは、1回のセッション中に各送信者に自動返信を1回だけ送信します。 ホーム - >グループの移動 - >ルール - >ルールとアラートの管理から自動応答を停止したい場合は、このルールをオフにしてください。

MACメールで休暇応答を設定します。

MAC Mail - > Preferencesに進んでください PreferenceウィンドウでRulesタブをクリックして起動します。 [ルールの追加]をクリックして、[休暇の自動返信]などの説明を入力します。 If ifですべて選択し、次のプルダウンメニューでEvery Messageを選択します。 [次の操作を実行する]の下のプルダウンメニューから[メッセージへの返信]を選択し、[返信メッセージのテキスト]をクリックしてカスタム自動返信メッセージを追加します。

次の画面でFinishボタンをクリックすると、重要なステップが1つあります。 メールは選択されたメールボックス内のすべてのメッセージにルールを適用するように要求します。 適用しないをクリックます。

[ 適用]を選択した場合、自動返信はアカウント内のすべての既存の電子メールに返信して送信されます。 この自動返信ルールはデフォルトで有効になります。メール - >設定 - >ルールの順に選択してルールを有効にすることで停止できます。

あなたのMACまたはOutlookクライアントで自動応答を設定したくない場合は、Gmail、Yahoo、Hotmailで自動休暇応答を設定する方法を参照してください。

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